E-arşiv Fatura Sorgulama Nedir?

E-arşiv fatura sorgulama, dijital ortamda oluşturulan e-arşiv faturalarının kontrol edilmesi ve doğrulanması için kullanılan bir yöntemdir. Bu sistem, hem alıcı hem de satıcı için fatura bilgilerini hızlı bir şekilde erişilebilir hale getirir. E-arşiv faturaları, kağıt fatura yerine geçerek, maliyetleri düşürür ve çevreye duyarlı bir alternatif sunar. Bu sorgulama işlemi, genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) internet sitesi üzerinden yapılmaktadır. Kullanıcılar, bu platformda gerekli bilgilerle birlikte sorgulama yaparak, fatura detaylarına ulaşabilirler.

E-arşiv faturası sorgulama işlemi oldukça basittir. İlk olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesine giriş yapmanız gerekmektedir. Ardından, “E-Arşiv Fatura Sorgulama” bölümüne giderek, ilgili alanlara fatura numarası ve tarih gibi bilgileri girmeniz yeterlidir. Bu bilgilerle birlikte sorgulama butonuna tıkladığınızda, sistem size ilgili faturanın detaylarını gösterecektir. Bu işlem sayesinde, faturanın geçerliliğini ve içeriğini hızlı bir şekilde kontrol edebilir, herhangi bir hata veya eksiklik durumunda gerekli adımları atabilirsiniz.

“`html

• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv sistemi portalına giriş yapın.
• Fatura sorgulama bölümüne gidin ve gerekli bilgileri (fatura numarası, tarih vb.) girin.
• Sorgula butonuna tıklayarak fatura detaylarını görüntüleyin.

“`

E-arşiv faturası, birçok önemli bilgiyi içerir. Bu bilgiler arasında alıcı ve satıcının unvanları, vergi kimlik numaraları, fatura tarihi, fatura numarası, mal veya hizmetin tanımı, miktarı ve birim fiyatı gibi detaylar yer alır. Ayrıca toplam tutar ve KDV oranı gibi mali bilgiler de faturada bulunur. Bu bilgiler, hem alıcı hem de satıcı için muhasebe işlemlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. E-arşiv faturalarının dijital ortamda saklanması da bu bilgilerin güvenliğini artırır.

1. Fatura Numarası
2. Fatura Tarihi
3. Alıcı Bilgileri (Ad, Soyad, Adres)
4. Satıcı Bilgileri (Ad, Soyad, Adres)
5. Mal veya Hizmet Bilgileri (Tanım, Miktar, Fiyat)

E-arşiv faturalarının birçok avantajı bulunmaktadır. Öncelikle, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar. Ayrıca, dijital ortamda saklandığı için kaybolma riski yoktur ve kolayca erişilebilir durumdadır. E-arşiv faturaları sayesinde maliyetler düşer çünkü baskı ve posta giderleri ortadan kalkar. Bunun yanı sıra, e-arşiv sistemleri otomatik raporlama özellikleri ile muhasebe süreçlerini hızlandırır ve hata oranını azaltır. Sonuç olarak, işletmeler için daha verimli bir faturalama süreci sağlar.

E-arşiv faturası, genellikle B2B (işletmeden işletmeye) işlemlerde kullanılır. Ancak belirli bir ciroyu aşan mükellefler için zorunlu hale gelmiştir. Türkiye’de 2020 yılından itibaren e-arşiv uygulaması yaygınlaşmaya başlamıştır ve belirli şartları sağlayan tüm işletmelerin bu sistemi kullanması gerekmektedir. E-arşiv faturaları, özellikle e-ticaret firmaları ve büyük işletmeler tarafından sıklıkla tercih edilmektedir çünkü bu sistem, işlem hacmini yönetmeyi kolaylaştırır ve verimliliği artırır.

E-arşiv faturası, 2020 yılında belirli bir ciroyu aşan mükellefler için zorunlu hale gelmiştir.

E-arşiv faturası ile kağıt fatura arasında önemli farklar bulunmaktadır. Öncelikle e-arşiv faturaları dijital ortamda oluşturulurken, kağıt faturalar fiziksel belgeler olarak düzenlenir. E-arşiv sistemleri daha hızlı işlem yapma imkanı sunarken, kağıt faturalar daha fazla zaman alabilir. Ayrıca e-arşiv faturaları daha güvenli bir şekilde saklanabilirken, kağıt belgelerin kaybolma riski yüksektir. Bunun yanı sıra e-arşiv faturalarında otomatik veri girişleri sayesinde hata oranı düşerken, kağıt faturalar manuel olarak işlenmektedir.

E-arşiv faturası, kağıt fatura‘ya göre daha hızlı, maliyet etkin ve çevre dostu bir alternatif sunar.

E-arşiv fatura sorgulama işlemi yasal olarak belirli gerekliliklere tabidir. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde, mükelleflerin e-arşiv sistemi kullanmaları zorunlu hale gelmiştir. Bu nedenle işletmelerin e-arşiv faturasını doğru bir şekilde düzenlemeleri ve saklamaları gerekmektedir. Ayrıca bu belgelerin düzenli olarak sorgulanması da yasal bir yükümlülüktür; böylece hem alıcı hem de satıcı tarafında herhangi bir sorun yaşanmaması sağlanır.